"No se lo tome de manera deportiva"

Aún cuando la frase, en nuestro vocabulario, sirve para hablar de cosas poco serias, el ejercicio físico no es un asunto para ser tomado a la ligera. Ni el individuo, ni la empresa deben abandonar este campo que puede ser tan beneficioso para ambos.

Por: María Alejandra Piñero

Es común, hoy en día, escuchar la gran cantidad de problemas físicos, emocionales, laborales y familiares que genera el estrés. Igualmente, aparecen listas de recomendaciones para evitar sufrirlo y todas ellas siempre toman en consideración al deporte o ejercicio físico.

"Es el ritmo de vida actual"- señalan algunos como causa -. ¿Pero qué relación sostiene esto con su trabajo y su cotidianidad? Para responder de manera gráfica se cita al licenciado y diplomado en educación física, master en dirección y gestión de empresas deportivas, Fernando Isusi Fagoaga, quien tratando estos temas plantea un esquema de Cooper y Marshall en los siguientes términos:

Y continuando con esa idea de salud y bienestar del trabajador, es merecido mencionar que como consecuencia de la práctica deportiva se ha visto que es posible mejorar el rendimiento en el trabajo, el académico; el equilibrio emocional, la sociabilidad, el compañerismo, la autoestima, el aspecto corporal y la serenidad. En armonía con ello, se reduce: el odio, la irritación, la angustia, la agresividad y el abuso de narcóticos. Pueden atestiguar muchos deportistas, tanto exitosos, como aficionados, que con el deporte se logra un alivio dinámico y el restablecimiento de orden biológico, social y psicológico.

Qué gana una empresa con esto

Si se le presta atención al gráfico, se podría estimar que sería posible disminuir un poco el ausentismo, también exteriorizar el interés por la salud y la calidad de vida de los trabajadores. Todo eso podría abrir canales de comunicación entre sus integrantes y aumentar la confianza, el compañerismo y la identificación del individuo con su cultura laboral u organizacional. En pocas palabras: un trabajador más integrado, más identificado, más sano, más feliz y con más actitud y aptitud para ciertos factores emocionales que influyen en la obtención de resultados profesionales.

Qué gana un trabajador con esto

De la práctica deportiva derivan muchos beneficios, fundamentalmente los médicos hablan de: disminución de grasa corporal, fortalecimiento del corazón, mejoramiento de la respiración y la oxigenación; hidratación de la piel; mayor y mejor tono muscular; excelente apariencia física; perfeccionamiento del estado de alerta del cuerpo; más elasticidad, circulación, coordinación y porte. Igualmente, aligera las tensiones, ayuda y mejora el descanso, la actividad y salud sexual, el humor; así como combate la ansiedad y la depresión, aumentando la autoestima y la mesura emocional.

De los Ivicenses y estos temas

Es bueno saber que el instituto cuenta con canchas deportivas y diversas instalaciones para estos fines. De igual forma, dispone de gente laboriosa que organiza eventos y actividades para todo el personal interesado; pero tanto los deportistas pertenecientes a todas las áreas de trabajo e investigación, como los que no usan tales instalaciones pero las conocen, han hecho una recolección fotográfica para que toda la comunidad sepa lo que ha sucedido con estas extensiones.

Más fotos

En voz de los deportistas se supo que "debería haber un acondicionamiento del área que actualmente usan los atletas" refiriéndose ellos, a los espacios cercanos a la cancha de bolas criollas y al campo de fútbol. Esa carretera y las canchas mencionadas, deberían incluir bebederos y baños de libre acceso; también una mejor señalización o vigilancia para que los conductores no "recorran las vías como si fueran una pista de carrera, en especial en el horario extra-laboral". Los futbolistas hablan de un declive en el campo, que puede ser responsable de lesiones y accidentes análogos. Los tenistas comentan sobre las plantas que emergen de la estructura sintética de la cancha y otros.

Por encima de lo visto y leído, también hubo quien reconoció una mejora en la situación, gracias a las autoridades, afirmando que "en otras etapas el IVIC ha tenido gran omisión ante estos aspectos, ahora ha mejorado en comparación con aquellos tiempos". Sin embargo, es fundamental cotejarse con un ideal, hay que superar el pasivismo y asumir una condición activa, para que el sistema funcione.

Qué se puede hacer al respecto

Hay un proverbio japonés que asegura: "ninguno es tan inteligente como todos nosotros juntos". Está en el IVIC, su organización y cultura el mantenimiento de tales infraestructuras, y no es anacrónico señalar que "somos todos los que estamos metidos en este saco-IVIC".

La definición de mantenimiento reza de la siguiente forma: "el conjunto de acciones oportunas, continuas y permanentes dirigidas a prever y asegurar el funcionamiento normal, la eficiencia y la buena apariencia de sistemas, edificios, equipos y accesorios". (Alcalá, 1998). Por lo que, los comprometidos con estos menesteres deben ser capaces de proporcionar, en forma tangible y oportuna, un servicio de mantenimiento adecuado a todas nuestras dependencias.

Para llevar ese concepto a la realidad hay que estar debidamente informado del nivel de vigencia de los componentes usados y hacerles un seguimiento. Partiendo de ello, se toman decisiones relacionadas con costos de las reparaciones y las sustituciones. Pero, eso no es sólo responsabilidad de los "mantenedores organizacionales", los usuarios también poseen su cuota…

Qué hay de los actores formales

El instituto posee autoridades formales relacionadas al deporte. Cuenta con una Comisión de Deporte que fue nombrada en el año 2001 y que está integrada por Freddy Osorio, Danilo Aldana, Luis Burguillos, Mirla Varela, Horacio Gonzáles y William Suárez. Ellos son un buen vínculo, aseguró Varela, entre los deportistas y las autoridades.

Por otra parte, específicamente en el ámbito administrativo disponemos de Bienestar Social; ésta es una Coordinación adscrita a la Gerencia de Recursos Humanos y que, según Judit Carmona, en la esfera deportiva se responsabiliza del control y ajuste de todo el personal que solicite el uso de las áreas de recreación y deporte.
Con esta Coordinación se busca que, tanto Seguridad, como todos los integrantes relacionados con los aspectos de mantenimiento y reparación, estén atentos a lo que sucede en relación a las instalaciones y la actividad deportiva.

El funcionamiento acertado de esos dispositivos depende de los reportes que, los mismos usuarios, hagan a Bienestar Social con respecto a las condiciones y exigencias del momento. Así, Operaciones y Mantenimiento, como el último receptor de la información y ejecutor, podrá conocer las modificaciones, demandas o exigencias de los usufructuarios para responderles.

Cuáles son las reglas y normas a seguir

1.          El Departamento de Bienestar Social es el encargado de procesar y aprobar las solicitudes para el uso de instalaciones deportivas y/o recreativas, de ser aprobada dicha solicitud se distribuirá el formulario a las unidades o dependencias involucradas en el procedimiento.

2.          El Departamento de Bienestar Social deberá llevar un control de préstamo de las instalaciones deportivas y/o recreativas del Instituto.

3.          Los préstamos permanentes no existen para el uso de áreas deportivas.

4.          La realización de actividades deportivas deberán hacerse fuera de las horas laborables. En caso de que la Comisión de Deportes planifique realizar actividades deportivas dentro del horario normal de trabajo corresponderá al Dpto. de Bienestar Social someter dicha actividad a la aprobación de la Gerencia General.

5.          La Comisión de Deportes deberá notificar por escrito al Departamento de Bienestar Social el horario establecido para los entrenamientos, eventos, y/o torneos deportivos a efectuarse en las instalaciones deportivas, a fin de evitar la coincidencia de eventos o actividades en dichas instalaciones.

6.          La División de Protección Integral a través del Dpto. de Seguridad y Vigilancia será la responsable de velar por el cumplimiento de las normativas para el uso de las instalaciones deportivas y/o recreativas, así como también de informar al Dpto. de Bienestar Social este último notificará a la Gerencia General cualquier anormalidad o irregularidad presentada durante la realización de actividades dentro de las áreas antes indicadas.

7.          El Solicitante deberá iniciar los trámites ante el Dpto. de Bienestar Social con una semana de anticipación utilizando el formulario "SOLICITUD DE USO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS O RECREATIVAS", el cual deberá ser llenado en original y cuatro (4) copias y tendrán la siguiente distribución: original Departamento de Bienestar Social (anexo a copia del listado de las personas o invitados al evento o actividad), copia 1 a Seguridad y Vigilancia (anexo a original del listado de las personas o invitados al evento o actividad), copia 2 a la Ofic. de Operaciones y Mantenimiento, copia 3 a la Unidad Solicitante y/o el responsable del evento y copia 4 a la Guardia Nacional. En caso de requerir el uso de transporte el Dpto. de Bienestar Social enviará una fotocopia a la Oficina de Servicios Generales.

8.          La Comisión de Deportes será la encargada de iniciar los trámites cuando la solicitud para el uso de instalaciones deportivas provenga de un ente externo, la misma deberá ser tramitada ante el Departamento de Bienestar Social.

9.          El Solicitante deberá anexar al formulario en original y copia una lista de las personas invitadas que asistirán al evento o actividad indicando cédula de identidad, nombres y apellidos a fin de facilitar el acceso en la  Alcabala - Recepción Principal.

10.        El Solicitante deberá cumplir con las instrucciones de uso, en caso contrario corresponderá a la Gerencia de Recursos Humanos aplicar las sanciones que determinen las normas internas del Instituto.

11.        El Solicitante deberá indicar en el formulario "SOLICITUD DE USO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS O RECREATIVAS" el area a ocupar entendiéndose que sólo tendrá acceso al área solicitada.

12.        El Solicitante deberá confirmar al Departamento de Bienestar Social con dos (2) días de anticipación, su asistencia a la realización del evento o actividad planificada.

13.        Aprobada la "SOLICITUD DE USO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS O RECREATIVAS" (previa inspección de las instalaciones por parte de Operaciones y Mantenimiento) se enviará la copia 3 con tres días hábiles de anticipación a la Ofic. de Operaciones y Mantenimiento, para efectos de control y ejecución del mantenimiento preventivo que se requiera.

14.        El Solicitante o responsable del evento o actividad deberá presentar en la Alcabala - Recepción Principal la copia 2 de la "SOLICITUD DE USO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS O RECREATIVAS" aprobada y autorizada por el Departamento de Bienestar Social para fines de identificación, las llaves serán entregadas por Seguridad y Vigilancia en las instalaciones deportivas para verificar el estado de las mismas.

15.        La División de Protección Integral (Seguridad y Vigilancia) autorizará y entregará las instalaciones al responsable de uso a través del formulario SOLICITUD DE USO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS O RECREATIVAS, éste al culminar el evento o actividad las devolverá en las mismas condiciones.

16.        El horario de uso para las diferentes areas deportivas es el siguiente:

AREAS                                     LUNES A VIERNES    FINES DE SEMANA Y DIAS FERIADOS

Campo Fuftbol                           5:00 pm. - 6:00 pm.    9:00 am. - 6:00 pm.

Campo Softbol                           5:00 pm. - 6:00 pm.    9:00 am. - 6:00 pm.

Cancha Múltiples                       5:00 pm. - 9:00 pm.    9:00 am. - 6:00 pm.

Cancha de Bolas Criollas            5:00 pm. - 9:00 pm.    9:00 am. - 6:00 pm.

17.        El personal del Instituto podrá hacer uso de las instalaciones deportivas sin requerir Solicitud de Préstamo de lunes a viernes en el horario de 12:00 m. a 2:00 pm. y 4:45 pm. a 6:00 pm.

18.        El personal de vigilancia deberá hacer recorrido de chequeo por las instalaciones deportivas de lunes a viernes en el horario indicado en el punto anterior.

19.        En ningún caso se permitirá ingerir bebidas alcohólicas en las áreas deportivas.

20.        Seguridad y Vigilancia supervisará con la frecuencia que se requiera las instalaciones deportivas y recreativas durante el tiempo que perdure el evento vigilando el cumplimiento del horario y normativas de uso establecidas para cada caso.

21.        En caso de que el Inspector detectara irregularidades en el uso de instalaciones, éste deberá intervenir a fin de normalizar la situación, pudiendo hacer uso del apoyo de la Guardia Nacional en caso de ser necesario.

22.        El Supervisor de Inspectores de Seguridad y Vigilancia en caso de detectar cualquier irregularidad o situación que amerite ser investigada por los hechos presentados, deberá elaborar un Informe dirigido a la División de Protección Integral con copia al Departamento de Bienestar Social y a la Gerencia General (anexando fotocopia de la "SOLICITUD DE USO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS O RECREATIVAS"), y copia al Responsable por el uso de las instalaciones.

23.        El Departamento de Bienestar Social deberá abrir un expediente a aquellos usuarios que incumplan las normativas de uso de las áreas deportivas, a fin de evaluar solicitudes posteriores.

24.        El Dpto. de Bienestar Social conjuntamente con la de Oficina de Operaciones y Mantenimiento coordinarán la realización con la frecuencia requerida del mantenimiento preventivo de las áreas deportivas o recreativas del Instituto.

Gracias a ellos se dedica en esta oportunidad a...

Todos los que hacen y para aquellos que desde ahora harán algo a favor del ambiente de trabajo, las áreas deportivas, los compañeros, la disminución del estrés y todos esos escenarios que están concatenados con nuestro buen desempeño profesional.

Nos obligamos a destacar que el aspecto de las instalaciones deportivas influye en la confianza del usuario y en el ánimo del trabajador. Lo que todos queremos es que los edificios, instalaciones, equipos, accesorios y carreteras, revelen un aspecto óptimo y tengan buena apariencia. Pero para eso todos debemos hacer algo, en especial los usuarios y los involucrados oficialmente con el mantenimiento y coordinación del contorno deportivo.

Apoyando estas iniciativas se está trabajando en la formación de un comité deportivo con la idea de rescatar al deporte y lo relacionado con la temática, Gerardo Oropeza, trabajador de Informática, declaró: "pronto se reunirán representantes de las diferentes disciplinas para unificar esfuerzos. Hasta la fecha se han manifestado: Erika Díaz, Karla Celeste, Danilo Aldana, Robert López, Héctor Delgado e integrantes del Sofbol"; a quienes, a propósito, hay que felicitar por su segundo año consecutivo como campeones del torneo organizado por el Fondo Nacional de Ciencia y Tecnología (FONACIT) con el motivo del día del Padre.